„Ať už jde o správu zasedacích prostor, optimalizaci zvuku v místnosti nebo automatizaci konfigurace zařízení, dnešní AV systémy by měly být intuitivní, inteligentní a navržené s ohledem na přehlednou organizaci a uživatelský komfort,“ říká Michal Černý ze společnosti Audiopro a dodává: „Nová generace systémů pro audiovizuální komunikaci a nástrojů pro chytré plánování kanceláří nabízí firmám cestu, jak lépe zvládat hybridní modely práce, zefektivnit provoz a poskytnout zaměstnancům technologie, které fungují intuitivně a jednoduše bez ohledu na velikost nebo typ místnosti.“
Přehledná správa místností
Firmy, které fungují v hybridním režimu, stále častěji řeší potřebu jasného a flexibilního plánování pracovních míst. Moderní nástroje přinášejí přehled o dostupnosti stolů, zasedaček i parkovacích míst – a zároveň pomáhají zabránit zmatkům a duplicitním rezervacím.
Díky dotykovým panelům a cloudovému softwaru zjednodušuje systém Evoko proces rezervací tím, že nabízí rychlý přehled o dostupnosti, využití i nadcházejících schůzkách. Uživatelé si mohou prostory zarezervovat přímo na panelu, v kalendáři nebo mobilní aplikaci – podle toho, co jim vyhovuje nejvíce. Takové inteligentní plánování nejen zvyšuje efektivitu využití místností, ale také usnadňuje spolupráci v týmech.
Systém podporuje jak dopředu plánované rezervace, tak i ty v reálném čase. Pomáhá tak předcházet konfliktům o pracovní místa a zároveň zamezuje nevyužité kapacitě. Facility manažeři navíc získávají analytické dashboardy, které ukazují využití prostor, zátěž i chování uživatelů – a na základě těchto dat mohou lépe optimalizovat rozmístění kanceláří.
Automatizovaný zvuk a obraz
Když selže technika během důležité schůzky, bývá to frustrující pro celý tým. Dnešní technologie se však dokážou automaticky přizpůsobit různým pracovním prostředím – od malých meeting roomů až po velké konferenční sály.
„Platforma Biamp Workplace například umožňuje centrální cloudovou správu všech AV komponent. Firmy tak mohou jednoduše spravovat zobrazovací techniku, zvuk, rezervace místností i stolů napříč budovami nebo lokalitami, a to vše z jednoho rozhraní,“ říká Michal Černý.
„Zásadní roli zde hraje technologie Biamp Launch. Tento systém provede akustickou analýzu prostoru a automaticky nastaví všechny zvukové parametry tak, aby výsledná kvalita odpovídala profesionálním standardům – a to vše jediným stiskem. Výsledkem je konzistentní a spolehlivý zvuk ve všech místnostech bez nutnosti manuálních úprav nebo asistence techniků,“ dodává.
Problém ale může nastat i tehdy, když zaměstnanci neví, jak techniku správně ovládat. Se složitými systémy si neporadí každý – a pokud se v nich uživatelé nevyznají, jejich přínos je minimální.
„Firmy proto stále častěji zařazují praktická školení, která učí zaměstnance efektivně využívat dostupné technologie. Výsledkem je méně chyb, hladší provoz a také menší zátěž pro IT oddělení. Školení zároveň zvyšují motivaci zaměstnanců nové nástroje používat naplno – a tím skutečně zvyšovat produktivitu,“ říká ředitel Počítačové školy Gopas Jan Dvořák.
